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hayasedaa

わたしのおしごとしょうかい(イベント班)

こんにちは。

イベント班です!


今回のテーマは「TPGでのイベント班のおしごと」です。紹介していきます。


[* イベント班がやること]

 イベント班は、Taki Plazaを使ったイベントの企画と運営をしています。

 4/17.18に開催した若葉祭も、イベント班が主体となって企画・運営していました。Taki Plazaはまだ新しく、東工大生にとっても謎が多い建物です。なので、皆さんにTaki Plazaへ親近感を持ってもらうために、私たちは様々な企画を考えています。


[* 具体的な活動]

1.月2回の定例ミーティング

 月2回、2時間程度の定例ミーティングをします。ここでは、企画の案出しや、各自の仕事の進捗報告をします。TPを使ってやりたいことを考える時間は、毎回めっちゃ楽しいです。


2.他団体との交渉

 イベントを運営するにあたり、TPGだけでなく、大学の他サークル・団体と協力することもよくあります。交渉はzoomやSlackを使います。(今は対面でやることもあります。)一緒にイベントを企画・運営することで、他サークル・団体の活動を深く知ることができます。


3.大学との交渉

 大きなイベントでは、大学の許可をもらったり、予算の交渉をしたりします。企画書がしっかりしていれば、許可や予算が出やすくなります。


[* 若葉祭の運営]


イベント班では、4/17.18に第1回若葉祭を企画・運営しました。そこで、イベント班が行った仕事を紹介します。今回はワークショップイベントを例にとって紹介します。


ワークショップでは、初心者向けの様々なワークショップを開催することになりました。これはTaki Plaza2階の「アイデアをかたちにする」というフロアコンセプトのもとにイベント班が企画したものです。


ですが困ったことにイベント班の人材にワークショップを開催できる手腕の持ち主はいません...

そこで、様々なのものつくり系サークルにワークショップを開いてくれるようお願いしました!


いくつかのサークルの代表の方とミーティングをし、結果としてOKをいただくことができました。


次に、場所の割り振りや具体的な企画の内容、予算や備品の整理がはじまります。大学の支援課という方たちと交渉したりします。まあ特にあんまし書くことないんで割愛で。


まあそんなこんなでワークショップ企画もいよいよ開催の日を迎えます(これ書いてるときは開催1週間前)。どうなるのかワクワクですね~これでとんでもないことになったらこの記事どうなるんだろ(笑)まあその時は察してください。



こちらがワークショップのうちの1つであるレゴ同好会の企画の様子(参加者の手元)です!多くの人が来てくれて盛り上がっていましたよ~


以上イベント班のゆるゆる活動紹介でした!みんなイベント班に来てね~

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