こんにちは。
イベント班です！
今回のテーマは「TPGでのイベント班のおしごと」です。紹介していきます。
[* イベント班がやること]
イベント班は、Taki Plazaを使ったイベントの企画と運営をしています。
4/17.18に開催した若葉祭も、イベント班が主体となって企画・運営していました。Taki Plazaはまだ新しく、東工大生にとっても謎が多い建物です。なので、皆さんにTaki Plazaへ親近感を持ってもらうために、私たちは様々な企画を考えています。
[* 具体的な活動]
1.月2回の定例ミーティング
月2回、2時間程度の定例ミーティングをします。ここでは、企画の案出しや、各自の仕事の進捗報告をします。TPを使ってやりたいことを考える時間は、毎回めっちゃ楽しいです。
2.他団体との交渉
イベントを運営するにあたり、TPGだけでなく、大学の他サークル・団体と協力することもよくあります。交渉はzoomやSlackを使います。(今は対面でやることもあります。)一緒にイベントを企画・運営することで、他サークル・団体の活動を深く知ることができます。
3.大学との交渉
大きなイベントでは、大学の許可をもらったり、予算の交渉をしたりします。企画書がしっかりしていれば、許可や予算が出やすくなります。
[* 若葉祭の運営]
イベント班では、4/17.18に第１回若葉祭を企画・運営しました。そこで、イベント班が行った仕事を紹介します。今回はワークショップイベントを例にとって紹介します。
ワークショップでは、初心者向けの様々なワークショップを開催することになりました。これはTaki Plaza2階の「アイデアをかたちにする」というフロアコンセプトのもとにイベント班が企画したものです。
ですが困ったことにイベント班の人材にワークショップを開催できる手腕の持ち主はいません...
そこで、様々なのものつくり系サークルにワークショップを開いてくれるようお願いしました！
いくつかのサークルの代表の方とミーティングをし、結果としてOKをいただくことができました。
次に、場所の割り振りや具体的な企画の内容、予算や備品の整理がはじまります。大学の支援課という方たちと交渉したりします。まあ特にあんまし書くことないんで割愛で。
まあそんなこんなでワークショップ企画もいよいよ開催の日を迎えます（これ書いてるときは開催1週間前）。どうなるのかワクワクですね～これでとんでもないことになったらこの記事どうなるんだろ(笑)まあその時は察してください。
こちらがワークショップのうちの1つであるレゴ同好会の企画の様子(参加者の手元)です！多くの人が来てくれて盛り上がっていましたよ～
以上イベント班のゆるゆる活動紹介でした！みんなイベント班に来てね～
Comments